Herhaalende taken kosten tijd — tijd die jouw medewerkers beter kunnen besteden. Bij Hestronic helpen wij bedrijven om slimmer te werken door processen te automatiseren met krachtige workflow-tools zoals n8n of Zapier. Welke tool het beste past, bepalen we samen op basis van jouw wensen en omgeving.
Met workflow automatisering koppelen wij jouw bestaande applicaties aan elkaar, zodat informatie automatisch op de juiste plek terechtkomt — zonder handmatige tussenkomst. Denk aan het automatisch aanmaken van tickets, het versturen van notificaties, het verwerken van formulieren of het synchroniseren van gegevens tussen systemen.
Daarnaast integreren wij steeds vaker AI in deze workflows. Hierdoor kunnen processen niet alleen worden geautomatiseerd, maar ook intelligenter worden gemaakt. Een goed voorbeeld hiervan is de verwerking van inkoopfacturen: via OCR-herkenning leest de workflow automatisch de relevante gegevens uit een binnenkomende factuur — zoals leverancier, factuurnummer, bedrag en btw — en boekt deze direct in jouw boekhoudpakket of ERP-systeem. Geen handmatig overtypen meer, minder fouten en een sneller verwerkingsproces.
Hetzelfde principe passen wij toe op andere documenten en processen binnen jouw organisatie. Denk aan het automatisch verwerken van pakbonnen, het matchen van facturen aan inkooporders, of het doorsturen van documenten naar de juiste afdeling op basis van de inhoud.
Wat wij voor jou kunnen automatiseren:
- Automatisch inboeken van inkoopfacturen via OCR en AI-herkenning
- Koppeling tussen boekhoudpakket, ERP en andere systemen
- Verwerking van formulieren, pakbonnen en inkomende documenten
- Koppeling tussen verschillende softwarepakketten (CRM, ERP, ticketsystemen)
- Automatische notificaties en rapportages
- AI-gestuurde analyse en beslissingsondersteuning
- Maatwerk workflows afgestemd op jouw bedrijfsproces
Of je nu een kleine stap wilt zetten of een volledig geautomatiseerde werkomgeving wilt opbouwen — Hestronic denkt met je mee en levert een oplossing die écht werkt.